작년 최초의 기록폐기에 이어 2023년 올해 가을, 우리 기록관은 제2회 기록폐기 사업을 추진하였습니다.

업무부서에서는 보유 중인 비전자기록 중 보존기간이 만료한 2,318철을 신청하였고, 기록관은 업무부서 의견 반영 및 기록물관리전문요원 폐기심사를 거쳐 아래와 같이 기록평가심의회의 심의를 받았습니다.

- 장소: 연세대학교 백양누리 머레이홀
- 심의내용: 폐기 1,114철, 보류 1,049철, 재책정 155철

● 심의회 현장 사진

이후 해당 기록들은 학술문화위원회의 의결 및 총장 품의를 통해 폐기 대상 기록으로 확정되었고, 이번달 16일 폐기 전문 업체를 통해 파쇄 집행되었습니다.

● 파쇄 일정
- 일시: 2023. 11. 16.(목), 09:00
- 장소: 중앙도서관 옆 주차장 공터
- 업체 및 방법: ㈜푸른솔환경, 현장 출장 파쇄

● 파쇄 현장 사진

이렇게 교내 전 부서 직원 선생님들의 협조와 노력으로 제2회 기록폐기를 무사히 마쳤습니다.
올해는 업무부서에서 보류로 의견을 제출한 기록이 상당하였는데요(보류 1,049철 중 1,043철이 업무부서에서 보류 결정한 기록), 이는 폐기 기록을 정리하는 작업이 여의치 않아 차년도로 미루고자 함이었습니다.
내년도 추진 시엔 의지가 있는 모든 업무부서에서 폐기 사업에 동참할 수 있도록 기록물분류기준표의 적극적인 활용 및 효율적인 정리 방법 등을 강구할 계획입니다 

2024년에도 우리 기록관은 연세대학교의 기록행정의 효율성을 증진하기 위해 노력하겠습니다.