기록관리팀에서는 2021년부터 교내 각 업무부서에서 보유하고 있던 업무활용이 종료된 비전자 기록의 총정리 사업을  진행했습니다.

이 과정을 통해 업무활용이 종료된 기록들은 보존기간 및 규정과 절차를 준수하여 보존 여부가 결정됩니다.

그간 교내 전 부서 직원분들의 노력으로 2022년 드디어 첫 번째 기록평가심의회를 개최하게 되었습니다.

아래와 같이 그 결과를 공유합니다.

□ 관련 근거

○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조(기록물의 폐기)

○ 동법 시행령 제43조(기록관 및 특수기록관의 소관기록물 평가 및 폐기)

□ 심의회 일정

○ 일 시 : 2022. 10. 26.(수) 13:30~14:20

○ 장 소 : 연세·삼성학술정보관 728호 회의실

□ 과정 및 결과

- 학술문화위원회 산하 기록평가심의소위원회 설치 및 평가심의회 개최(‘22.10)

- 기록평가심의소위원회에서 기록관의 심사대로 폐기 1,651권, 보류 22권, 재책정 61권 심의 의결함

- 기록폐기심의 결과에 대한 학술문화위원회 의결 상신 및 승인 완료

이렇게 기록평가심의회 의결 및 학술문화위원회 승인과 총장 결재까지 마치고 폐기가 결정된 기록들은 22년 11월~12월 사이 폐기 집행을 앞두고 있습니다.

2023학년도부터는 새롭게 마련된 기록물분류기준표를 바탕으로 보다 체계적인 기록관리의 기틀을 마련하고자 노력하고 있습니다.