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아키비스트 노트
아키비스트 노트
수집 및 이관기록 정리 및 등록
작성자 | 연세대학교 기록관 | 등록일 | 2022-11-14 | 조회 | 343 |
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연세대학교 기록관에서는 학교 역사자료 수집, 업무부서 행정기록을 이관하여 보존 하고 서비스하는 업무를 수행하고 있습니다.
1. 물리적 정리 : 스테이플러, 집게, 포스트잇 등을 제거해줍니다.
2. 문서건별, 연도별 정리 진행 : 보존용클립을 사용하여 문서건별, 연도, 날짜순으로 정리해줍니다.
3. 임시보관 : 아카이브시스템에 등록하기 전, 기록의 유실을 방지하기 위해 끈으로 묶어 보관해줍니다. 4. 아카이브시스템 소장등록 : 시스템에 문서철별 정보를 입력해줍니다.
5. 보존봉투, 상자 편성 및 라벨링 : 보존봉투에 문서철을 넣고, 철등록번호가 적힌 표지를 출력하여 넣어줍니다. 이후 각 문서철을 보존상자에 편성해줍니다. 6. 서고 입고 : 최종적으로 기록관 서고에 기록을 배치해줍니다.
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