연세대학교 기록관은 비전자기록의 전자적 관리체계 정비에 근거하여, 영구보존 대상 미정리 기록의 정리 및 시스템 등록 등을 통한 보존 및 서비스 확대를 위해 지난 2023.5.15.~2024.1.14. 8개월의 기간 동안 1차 DB구축 사업을 진행했습니다.

1차 사업에서는 대상 기록물 약 10,000권 중 우선순위에 따라 4,000권을 선별했습니다. 선별된 기록들은 출처, 유사 단위업무, 생산시기, 유형 및 세부종류 등 기록의 특성에 따라 분류 및 정리했습니다. 정리가 완료된 기록은 아카이브시스템에 등록하고 서고에 입고했습니다. 등록 완료한 기록물의 메타데이터 오탈자 및 누락 등의 검수를 마지막으로 1차 DB구축 사업을 마무리했습니다.

1차 사업에서는 전체 대상 4,000철 대비 4,460철 완료로 목표를 초과 달성했습니다.

●DB구축 작업 과정

등록 완료 후 라벨링 작업


편철 완료 후 보존상자 편성


보존서고 입고

2024.4.1.부터 2차 DB구축 사업이 시작되었습니다. 앞으로 8개월간 진행되는 2차 사업은 2,500철의 기록을 대상으로 삼고 있습니다.

지속적인 DB구축 사업을 통해 보존 및 서비스를 더욱 확대해 나가는 기록관이 되겠습니다.